諸注意｜第49回日本SF大会TOKON10　2010.8.7-8

会場について

駐車場はご用意しておりません。お越しの際は公共交通機関をご利用下さい。
会場では宅配便等の受付はできませんので、個人のお荷物の送付はお断りします。
なお会場からの荷物の発送は、1F 展示ホール内にヤマト運輸の取次を設ける予定です。
2Fのクロークはマツヤサロン専用です。宴会場をご利用になる方以外の利用はご遠慮下さい。
館内のホール、会議室、廊下は全て禁煙となっております。各フロア所定の喫煙所をご利用下さい。
館内は大会の貸切ではありません。展示ホール、大ホール、小ホール、各企画で使用する会議室のほかは「公共のスペース」となります。大会参加者以外の施設利用者（特に2Fマツヤサロンと6F医療検査センター）や一般の方々のご迷惑になる行為はお慎みください。

受付について

受付場所

9:00 ~ 11:00: 5F ホワイエ
11:00 ~ 19:00: 1F 展示ホール
8/8(日)は15:30で受付終了

受付の注意事項

・先日送付した参加者向け書類（ネームシール、スーベニールセット引換券等）の同封物をすべてお持ちください。

・学生料金でお申込みの方は、必ず身分を証明する物（学生証、通学定期券など）をお持ちになり受付でご提示下さい。証明できない場合は一般当日料金との差額12,000円をお支払いいただきます。

・当日参加は先着100名に限り受け付けます。参加希望のかたは、参加費18000円(学生6000円)を持って、当日会場の受付にお越しください。

オープニングセレモニーについてのご注意

時間／大ホール開場10:00　開演11:00

入場整理券を発行します: 今回大ホールの席数に限りがあるため、オープニングセレモニーの入場整理券を発行します。
整理券は、大会初日の参加受付時に先着順でお渡しします。整理券ご希望の方は、お早めに参加受付にお越しください。
また、小ホールでは大ホール開会式の中継を行います。整理券をお持ちでない方は、小ホールにご案内いたします。; ※当日参加をご予定の方へ：整理券については、事前申込の方への配布を優先とさせていただきます。ご了承ください。
ネット生中継についてのご注意: オープニングセレモニーの前半は、大会としてUSTREAMによるインターネット生中継を予定しています。中継画像・音声は肖像権に配慮し舞台上のみに限りますが、ご観覧の方はご注意の上、ご了承ください。
なおオープニングにおきましては、すべての撮影・録音・その他の記録行為を禁止いたします。ご協力ください。

参加証の着用について

会場には一般の方もいらっしゃいます。そういった方々と大会参加者を区別するために、参加証は必ず見える場所に着用してください。
参加証を着用していない方は、企画への参加をお断りする場合もありますので、ご注意ください。

公開スぺースについて

1階、展示室は一般に公開されています。
また3階、4階には事務所等もあります。それらを結ぶ廊下等は公共の道路と同じです。大会に参加されていない一般の方もいらっしゃいます。
節度のある行動をしてください

立ち入り禁止場所について

6階は、江戸川区の医療検査センターです。立ち入りを禁止します。
また、2階も、企画の無い時間の立ち入りを禁止します。
その他の立ち入り禁止場所については、館内案内図を参照してください。

大会内での撮影、録音、その他の記録行為については、必ず企画主催者や個人など記録対象者の了解を得てください。
上記の記録物の公開については著作権・肖像権に配慮し、企画主催者や個人などの記録対象者、および実行委員会の許可なく公開することはご遠慮ください。
廊下やパーティ会場など、大勢のいる場所での撮影は、他の方の迷惑にならないようにご配慮ください。
ゲストにサインをお願いする、写真をお願いする、という場合も必ず承諾を得てから行なってください。

公式記録、取材について

大会中、実行委員会が、企画および廊下等で撮影、録音等を行なうことがあります。
この記録は、後刻、編集して上映、頒布を行なうことがあります。
写されることに差し障りのある方は、各自でご自衛ください。
また、出版・報道各社の取材もあります。
取材を受けるか否かは、各自で判断してください。
なお、公式記録員は、それを示す腕章あるいは名札を着けています。

コスプレについて

コスプレができる区画はタワーホール船堀内のみです。コスプレのまま建物の外を出歩かないでください。

更衣室

女子: 小ホール楽屋4(5階)
男子: 小ホールスタッフ控え室(5階)
使用可能時間: 7日(土) 9:00 ~ 20:45; 8日 (日) 9:00 ~ 18:00

大会期間中、何度でもご使用になれます。
ただし、施錠や警備は行ないませんので、荷物の盗難等には各自がご注意ください。
実行委員会は、盗難等についての責任は負いません。

落とし物について

落とし物を拾ったら: 1階展示ホール内の大会受付まで届けてください。
落とし物をしたら: 1階展示ホール内の大会受付まで来てください。落とし物が届いている可能性があります。
大会終了後の落とし物の取扱について: 大会終了後は、実行委員会にお問い合わせください。
info@tokon10.net
ただし、スーベニアブック、プログラムブックなど大会配布物については、大会終了後、処分致しますのでご諒承ください。

タバコについて

タワーホール船堀館内は喫煙コーナー以外、全面禁煙です。喫煙は、決められたスペースでお願いします。喫煙コーナーについては、館内案内図をご覧ください。

無線 LAN アクセスポイント提供のお知らせ

アイ・オー・データ機器様のご厚意により、会場内には自由にご利用いただける無線 LAN アクセスポイントを設置しております。(設定情報は、会場内掲示でご確認ください)

設置場所: タワーホール吹き抜け周辺; 展示ホール; 談話室

※ご注意無線LANアクセスポイントは、ご利用状況、または企画実行上の都合などにより、予告なく休止または提供を中止する場合があります。

その他

具合が悪くなった等、何らかのトラブルがあった場合は、近くのスタッフ、あるいは大会受付(1階展示ホール内)、もしくは本部(301会議室)までご通報ください。

ディーラーズ・コーナー出展者への注意事項

会場の利用規約上の制約により、営利を目的とした販売は禁止されています。物販は非営利の頒布の範囲で行ってください。

また、大会参加者以外の方が無料で入場できる展示ホールにディーラーズルームを設けます。そのため、一般の方とのトラブルを避けるため、またスムーズな運営のために以下の点にご注意ください。

出店申し込みはSF大会の参加者のみとします。必ず大会参加者が申し込んでください。
営利を目的とした販売は会場の利用規約上、禁止されています。ただし、作家・アーティスト等の個人が本人に関する物を販売する場合には、実行委員会にご相談ください。
内容・表現が公の展示・頒布にふさわしくない性質のものについてはお断りする場合があります。
パソコン、CDプレーヤーなどによる音楽・ラジオの放送、楽器の演奏、唱歌などは禁止します。
電源は原則として使用できません。
他のサークルや参加者とのトラブルは双方の話し合いで解決してください。周囲に被害が及ぶような場合には退出をお願いする場合がございます。
設営、撤収にご協力ください。
頒布・展示する物の管理は各サークルの責任で行ってください。一般無料入場スペースであることから、盗難なども考えられます。実行委員会では責任を負いかねますので、無人販売等は避けるようにしてください。